Start je onderneming goed met deze 8 tips!

Ben je net gestart met je onderneming of ga je dit jaar starten? Van harte gefeliciteerd en welkom in de ondernemerswereld!
Wil je je onderneming goed starten? Lees dan dit artikel.

1.     Bedenk een bedrijfsnaam

Bij het bedenken van een naam komt iets meer kijken dan je zou denken.
De regels van de KvK zijn:

  • Wees eerlijk (geen Jansen & Jansen als alleen jij eigenaar van het bedrijf bent)
  • Gebruik geen merknamen van anderen
  • Alleen de leestekens @ & + en – zijn toegestaan
  • Voorkom verwarring met bestaande bedrijfsnamen
  • Controleer of je bedrijfsnaam al voorkomt in het Handelsregister

2.     Kies je rechtsvorm

De 3 meest voorkomende rechtsvormen zijn:

  • De eenmanszaak (je bent privé ook aansprakelijk voor je zakelijke schulden, maar je hebt veel belastingvoordelen)
  • De VOF (dit is hetzelfde als de eenmanszaak behalve dat hier 2 eigenaren zijn)
  • De B.V. (alleen privé aansprakelijk na grove fouten, wel veel minder belastingvoordelen, deze rechtsvorm is pas voordelig vanaf €150.000 winst)

3.     Maak een ondernemingsplan

Het woord “ondernemingsplan” jaagt de schrik aan bij veel ondernemers to-be. Maar eigenlijk is het niet zo moeilijk (behalve het financiële gedeelte misschien). Een ondernemingsplan kan je zo uitgebreid of beknopt maken als je zelf wilt. De volgende onderdelen vind ik de belangrijkste in een ondernemingsplan:

  • Wie ben jij en waarom start jij je bedrijf
  • Wat doet je bedrijf (diensten of producten) en waar (locatie en regio)
  • Doe marktonderzoek en schrijf een marketingplan (waarom ben jij beter dan al die andere soortgelijke bedrijven?)
  • Maak een financieel plan
    • Maak een investeringsbegroting (een lijstje met spullen die jij nodig hebt om te kunnen starten met de kosten erbij)
    • Maak een financieringsbegroting (hoe ga jij dat lijstje met spullen betalen?)
    • Maak een prijslijst van je producten en/of diensten
    • Maak een exploitatiebegroting (hierin zet je wat je denkt dat je omzet wordt en welke kosten je verwacht te maken zoals een telefoonabonnement, bankkosten, software, etc.)
    • Eventueel kan je ook een liquiditeitsbegroting maken, deze is handig als je erg seizoensgebonden bent en er in bepaalde maanden veel meer binnenkomt dan in andere maanden. In mijn liquiditeitsbegroting van 2019 kan ik zien dat ik in de eerste maand van elk kwartaal meer verdien omdat dan de btw-aangiftes gedaan moeten worden.

4.     Zoek uit of je financiering nodig hebt en hoe je dit voor elkaar krijgt

Als boekhouder ben ik geen voorstander van vreemd vermogen (externe financiering). Dit kost je extra geld aan rente en je bedrijf is er minder gezond door.
Denk daarom goed na over je investeringsbegroting. Heb je daar echt alles van nodig voordat je begint? Of kunnen er ook spullen later worden gekocht?
Als tuinman zou je bijvoorbeeld een aanhanger willen of een supermoderne grasmaaier.
Ga je hiervoor geld lenen? Of verwacht je binnen een half jaar dit zelf te kunnen betalen? Je kan namelijk ook eerst met je privé-grasmaaier maaien en een boedelbak huren als je voor een klus meer mee moet nemen dan dat er in je auto past.

Er zijn veel plekken waar je financiering vandaan kan halen, bij een bank, bij familie, bij investeringsbedrijven.
Bedenk hoe lang je de financiering nodig hebt en vergelijk de rentepercentages en aflosboetes.
Een financieel adviseur kan je hier goed mee helpen.

5.     Zet je administratie op of besteedt het uit

De administratie, nog zo’n beangstigend fenomeen. Dat hoeft niet zo te zijn als je alles goed hebt voorbereid.
Allereerst is het van belang om een zakelijke bankrekening te nemen. Een privérekening kan ook, maar staat iets minder professioneel. Ook kan je dan geen bankkoppeling maken met je boekhoudprogramma zodat je debiteurenadministratie (bijna) automatisch verloopt.

Denk goed na over of je de administratie zelf gaat doen of dat je het uitbesteedt.
Veel startende ondernemers willen geen geld uitgeven aan zaken die ze zelf kunnen doen. Daar ben ik zelf ook schuldig aan. Nu, na 2 jaar me te hebben geërgerd aan mijn zelfgemaakte site ga ik dit jaar het grafische deel uitbesteden.

Als je de administratie zelf gaat doen, koop dan een basis administratieboek zoals Administratie voor dummies. Je kunt veel googelen, maar dit zou ik niet doen (tenzij je alleen de betrouwbare sites zoals belastingdienst.nl gebruikt), veel is achterhaalt of gewoonweg fout. Als je bijvoorbeeld op ‘eten en drinken aftrekbaar’ zoekt, alles van voor 2016 gaat uit van een aftrekpercentage van 73,5%, terwijl dat intussen al 80% is.

Een administratie bestaat uit de volgende dagboeken:

  • Het verkoopboek (al je verkoopfacturen)
  • Het inkoopboek (alle facturen die je binnenkrijgt)
  • Het bankboek
  • Het kasboek (als je een contante kas hebt)
  • Het memoriaal (dit is voor je kilometerregistratie en bijzondere boekingen)
  • Daarnaast moet je natuurlijk je btw-aangiftes doen.

6.     Maak algemene voorwaarden, een privacyverklaring en een eventuele verwerkingsovereenkomst

Deze juridische documenten zijn de basis van je bedrijf. Net als met je administratie kan je ze zelf maken, maar als je ze door een jurist laat maken dan weet je zeker dat het goede stukken zijn zonder gaten erin.

7.     Regel je verzekeringen en pensioen

De volgende verzekeringen zijn in ieder geval handig voor je bedrijf, er zijn er meer, al je opties kan je bespreken met een verzekeringsadviseur:

  • Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (als je een kopje koffie bij een klant omgooit en het hele tapijt moet worden vervangen ben je blij dat je die paar euro per maand aan deze verzekering betaalt)
  • Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (deze hoeft alleen als je adviezen geeft die grote gevolgen kunnen hebben zoals een fiscalist en een advocaat, de zogenoemde onafhankelijke beroepsmatige activiteiten)
  • Een rechtsbijstandsverzekering (bijkomend voordeel is dat je door deze verzekering meestal gratis je niet betaalde facturen kan laten incasseren)
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Voor je pensioen kan je ook van alles regelen.

  • Zelf geld apart zetten: Je kan geld apart zetten op een spaarrekening (fiscaal niet voordelig en verleidelijk om er toch wat af te halen)
  • Banksparen: Dit is een soort geblokkeerde spaarrekening, het geld wat erop staat valt niet onder je eigen vermogen, dus dit is een fiscaal aantrekkelijke oplossing en je weet het eindsaldo al omdat de rente ook vaststaat.
  • Lijfrenteverzekering: dit is vergelijkbaar met banksparen, maar het eindsaldo is niet van tevoren vast te stellen omdat dit afhangt van de winst van de verzekeraar.
  • Pensioen voor zelfstandigen: Je kan ook zelf pensioen gaan opbouwen via een pensioenfonds. Je kijkt naar je jaarruimte van vorig jaar bij je inkomstenbelasting en dat bedrag mag je dan fiscaal aantrekkelijk aftrekken. Je jaarruimte is zeven jaar geldig, dus als je dit jaar geen geld hebt om opzij te zetten, kan je de jaarruimte van 2018 later ook nog gebruiken.
  • Je hypotheek aflossen: Je kan natuurlijk ook je hypotheek aflossen, minder vaste lasten zorgt ervoor dat het geld dat je na je 67e wel hebt langer meegaat.

8.     Schrijf je in bij de KvK

Heel veel van bovenstaande zaken kan je pas regelen als je een Kvk-nummer hebt. Toch is het verstandig om dit wel voor de KvK-inschrijving te hebben uitgezocht zodat je na de inschrijving zo snel mogelijk alles kan regelen.

Heel veel succes gewenst met je onderneming!

Heb je hulp nodig met je ondernemersplan? Of wil je het alleen even laten controleren? In januari 2019 krijg je 20% korting bij KVS Administraties voor werkzaamheden die te maken hebben met je ondernemingsplan!